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Articolazione degli Uffici

Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 33/2013, le amministrazioni devono rendere pubblici e mantenere aggiornati i dati relativi alla propria organizzazione. Di conseguenza, i dati da pubblicare includono:

- Informazioni relative agli organi di indirizzo politico, quali la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- Dati relativi agli organi di amministrazione e gestione, con la denominazione, il tipo di incarico o carica e le competenze;
- L'organigramma o altre rappresentazioni grafiche equivalenti, fornendo un URL per visualizzarlo;

Organi di indirizzo politico

Consiglio

È l'organo di indirizzo e di controllo politico-amministrativo del comuneVAI ALLA PAGINA

Organi di amministrazione e gestione

Giunta

È l'organo esecutivo di governo del Comune composto da Sindaco e AssessoriVAI ALLA PAGINA

Sindaco

Il Sindaco è l'organo politico monocratico del Comune e il suo distintivo è la fascia tricolore con lo stemma della Repubblica e lo stemma del ComuneVAI ALLA PAGINA

Articolazione degli uffici

Messo Comunale

Competenze : L'Ufficio Messi si occupa della notifica e della pubblicazione degli atti dell'Amministrazione Comunale o, se richiesto, di altre amministrazioni pubbliche, mediante l'affissione degli stessi all'Albo Pretorio on-line e, qualora fosse necessario, alla notifica diretta dell'atto al domicilio del cittadino.
Nominativo : Guido Ingrassia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936.210
Casella di posta elettronica ordinaria : messocomunale@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Protezione civile

Competenze : Al servizio sono attribuite le funzioni che il D.Lgs. 1/2018 (Codice della Protezione Civile) e la normativa regionale di settore attribuiscono alle Amministrazioni locali, consistenti nelle attività di monitoraggio e studio del territorio per la pianificazione (Piano Comunale di Protezione Civile), l’informazione preventiva, l’assistenza e il soccorso alla popolazione in contesti di emergenza o calamità. Al responsabile del servizio è inoltre attribuito il coordinamento tecnico organizzativo dell’Unità di Crisi comunale, presieduta dal Sindaco ed il coordinamento, in situazioni di emergenza, del personale dei Servizi Tecnici e della Polizia Locale attivato secondo le procedure del piano comunale di protezione civile.
Nominativo : Angela Ariotti
Qualifica : Responsabile di servizio
Casella di posta elettronica ordinaria : angela.ariotti@comune.santhia.vc.it

Segretario Generale

Competenze : Attività:
Consulenza e supporto all'Amministrazione Gestione dei Servizi Affari Generali, Vigilanza
Nominativo : Guido Ingrassia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936111

Sportello Unico Attività Produttive

Competenze : Con l'entrata in vigore del DPR 160/2010 e successive mm. e ii. per aprire un’attività commerciale, artigianale o produttiva soggetta a SCIA (Segnalazione certificata di inizio attività), è obbligatorio inviare la pratica esclusivamente per via telematica al SUAP (Sportello Unico Attività Produttive) del Comune di Santhià. In base alle nuove regole, ogni pratica - composta dalla modulistica e dai relativi allegati - non potrà più essere presentata in forma cartacea allo sportello Suap (neanche in caso di invio per posta o per fax). AVVIO ED ITER DEL PROCEDIMENTO UNICO Il procedimento si attiva mediante la compilazione e presentazione al SUAP della modulistica specifica prevista per ciascun procedimento, in riferimento all'attività che si vuole intraprendere. Diversi i canali che si potranno utilizzare affinché una pratica SCIA possa essere considerata “inviata telematicamente”: - tramite la propria Associazione di Categoria; - tramite il proprio Professionista; oppure - tramite la propria posta elettronica certificata (PEC); Per utilizzare quest’ultima modalità dovrete pertanto dotarvi:- di una casella di posta PEC (acquistabile sul mercato presso vari gestori, eventualmente anche acquisendo una casella gratuita su www.postacertificata.gov.it); - di un dispositivo o smart-card di firma digitale (anche in questo caso sarà possibile acquistare sul mercato tale dispositivo) La Segnalazione Certificata di Inizio Attività verrà poi inviata al portale del Comune di Santhià. In via generale, vogliamo ricordare che la SCIA consente l'avvio dell'attività nello stesso giorno della presentazione della segnalazione, a condizione però che la pratica sia compilata correttamente e risulti completa delle autocertificazioni e dichiarazioni sostitutive degli atti di notorietà, nonché degli allegati, oltre che veritieri, atti a comprovare la sussistenza dei requisiti e dei presupposti previsti dalla disciplina di settore. La pratica telematica così pervenuta riceverà dapprima la dovuta protocollazione e di seguito, a fronte della positiva verifica di completezza formale compiuta dal personale incaricato, verrà data apposita ricevuta alla casella PEC espressamente indicata dall’interessato. Ulteriori informazioni potranno essere acquisite anche attraverso la consultazione del portale nazionale denominato: www.impresainungiorno.gov.it . NORMATIVA DPR 160 del 07/09/2010 DPR 159 del 09/07/2010 CLICCANDO SUL LINK ALLEGATO IN FONDO ALLA PAGINA SI ACCEDERA' ALLE VARIE SCHEDE INERENTI LE ATTIVITA' PRODUTTIVE.
Nominativo : Alessandra Corradino
Qualifica : Responsabile di servizio
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Anagrafe

Competenze : L'anagrafe della popolazione residente è la registrazione di tutte le persone che hanno stabilito la loro residenza in Italia, con la sola esclusione dei cittadini stranieri irregolari. Solo dall'adempimento scrupoloso ed immediato di detti obblighi nasce la regolare tenuta dell'anagrafe, e cioè di una banca dati che, in ogni momento deve rispecchiare la reale situazione di fatto.
Nominativo : Guido Ingrassia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936.209
Casella di posta elettronica ordinaria : anagrafe@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Commercio

Competenze : Attività:
Gestione dei procedimenti relativi alle seguenti attività produttive: commercio in sede fissa: - esercizi di vicinato - medie strutture (superficie compresa tra 151 e 1500 mq.)
Gestione grandi strutture di vendita (superficie superiore a 1.500 mq.) e altre tipologie di vendita come spacci interni/apparecchi automatici/vendite per corrispondenza/vendite per televisione o altri sistemi di comunicazione (internet)/vendite al domicilio dei consumatori/vendita di quotidiani e periodici gestione/attività di acconciatore ed estetista/attività di vendita dei produttori agricoli/attività di vendita dei panificatori/attività di tinto lavanderia/fiere annuali su area pubblica;
Gestione delle problematiche relative a: orari di apertura (aperture domenicali e festive, turnazione delle ferie nel periodo estivo)/attività di vendita straordinaria (liquidazione – promozionali e sottocosto);
Gestione attività di: somministrazione di alimenti e bevande /somministrazione connesse con altre attività di PS;
Gestione circoli privati e non e predisposizione della documentazione necessaria alla revisione dei vari piani inerenti l’ufficio;
Rilascio di autorizzazioni per manifestazioni fieristiche locali (Foro Boario);
Gestione settore vitivinicolo, raccolte denuncie dei vigneti delle uve D.O.C., giacenza vino e produzione vino; gestione peso pubblico; Predisposizione piano di fornitura ghiaia per sistemazione strade vicinali; funzione di segreteria della Commissione Agricoltura per gestione problematiche inerenti attività agricole e per il rilascio qualifica I.A.P. (Imprenditore agricolo professionale);
Redazione statistiche regionali riguardanti le attività commerciali;
Nominativo : Paola Vizia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936202
Casella di posta elettronica ordinaria : commercio@comune.santhia.vc.it

Ufficio di prossimità

Competenze : Attività del servizio: • Informazione, diffusione e promozione di materiale informativo e modulistica sui servizi della Volontaria Giurisdizione rivolte ai cittadini dell’area/comprensorio di appartenenza. • Informazione e supporto sugli istituti di protezione giuridica (tutele, tutele minori, amministrazione di sostegno) • Assistenza compilazione della modulistica vigente presso gli uffici giudiziari • Raccolta delle istanze compilate e deposito telematico nella Cancelleria del Tribunale. • Inoltrare le pratiche per l’Amministrazione di Sostegno (ADS) • Raccolta rendiconti periodici compilati da ADS e deposito telematico nella Cancelleria del Tribunale. • Assistenza per altri servizi della volontaria giurisdizione che non richiedono l’ausilio di un avvocato
Nominativo : Paola Vizia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936239
Casella di posta elettronica ordinaria : udp@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : udp@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Economato

Competenze : Attività :
Gestione del fondo economale con verifiche trimestrali di cassa economale come agente contabile, impegni di spesa e pagamenti pronta cassa relativamente ad acquisti di beni e servizi urgenti preventivamente autorizzati secondo il regolamento comunale di contabilità;
Gestione forniture e servizi di competenza del servizio economato con emissione di ordinativi di fornitura alla S.C.R. Piemonte - CONSIP - ME.PA.
Gestione delle entrate, emissione fatture elettroniche, corrispettivi -gestione dell' ordinativo informatico per gli incassi, incassi PagoPA
Gestione Bancoposta Impresa On-Line (BPIOL)
Nominativo : Alessandro Grosso
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936213
Casella di posta elettronica ordinaria : economato@comune.santhia.vc.it

Ufficio Elettorale e Leva

Competenze : Il compito del servizio elettorale è quello di garantire che l'universale diritto dei cittadini di partecipare alla vita democratica del Paese, attraverso consultazioni elettorali, possa essere esercitato. Tale compito, per legge, è affidato al Responsabile dell'ufficio elettorale comunale, che deve adempiere con efficienza e tempestività ai numerosi e delicati compiti che la legge assegna, sotto la "sovrintendenza" del sindaco nella sua qualità di ufficiale di governo. Gli adempimenti dell'ufficio elettorale comunale sono tutti dettati da precise leggi la cui inadempienza determina l'intervento sostitutivo dell'Ufficio territoriale del Governo (Prefettura), con sanzioni anche penali nei confronti del responsabile dell'ufficio elettorale. Sempre il Responsabile dell'Ufficio Elettorale provvede all'organizzazione e gestione del Servizio Leva, attualmente sospesa ma le cui liste vanno tenute sempre aggiornate.
Nominativo : Giulia Botta
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936208
Casella di posta elettronica ordinaria : elettorale@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Istruzione, Cultura, Turismo

Competenze : Attività: •affidamento, coordinamento e vigilanza servizio refezione scolastica •gestione dei procedimenti legati all'erogazione dei contributi quali: rimborso libri di testo, borse di studio, assegni maternità, assegni nuclei familiari, ecc. •gestione procedimenti legati alla legge regionale n. 28/2007 (Diritto allo studio) e assistenza scolastica; •gestione procedimenti per l'erogazione dei contributi comunali , provinciali e regionali; •gestione procedimenti BONUS ENERGIA e BONUS GAS; •promozione, organizzazione e sviluppo iniziative di carattere culturale (manifestazioni, spettacoli teatrali, convegni, ecc. •collaborazione con la Parrocchia per l'organizzazione del Centro Estivo; •collaborazione con la Provincia di Vercelli per Sportello Impresa D3; •coordinamento servizio mediatore culturale; •raccordo con le Associazioni sul territorio; •coordinamento e supporto con le Associazioni e privati per richieste contributi regionale i provinciali; •gestione rapporti con istituzioni scolastiche, Universita', Regione, Provincia; •gestione procedimenti per rilascio ISEE, •gestione procedimenti per iscrizione ai servizi scolastici (mensa, scuolabus); •gestione progetti Politiche Giovanili / assistenza e consulenza rivolte a persone in disagio nella compilazione di atti e documenti; •gestione procedimenti legati alle iniziative turistiche raccordo con l'Associazione Vie Francigene.
Nominativo : Paola Vizia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936207
Casella di posta elettronica ordinaria : scuola@comune.santhia.vc.it

Ufficio Personale

Competenze : Attività del servizio: Gestione delle procedure concorsuali, delle pubbliche selezioni e delle relative procedure di assunzione -Gestione delle procedure di mobilità interna, esterna e dei comandi -Adempimenti relativi alla cessazione dal servizio del personale dipendente (dimissioni volontarie, collocamento a riposo, ecc.) -Gestione procedure inerenti gli incarichi individuali e il lavoro flessibile (tempo determinato, C.F.L. somministrazione di lavoro, lavoro accessorio) -Gestione procedura assegnazione ai vari uffici di Lavoratori socialmente utili -Procedura di individuazione e nomina del Segretario Generale -Programmazione del fabbisogno del personale e rilevazione delle eccedenze -Tenuta ed aggiornamento della dotazione organica e dell’assegnazione del personale ai vari Settori e Servizi Comunali -Gestione incarichi di Posizione Organizzativa -Trasformazione di rapporti di lavoro da tempo pieno a part-time e viceversa -Stato giuridico ed economico del personale e del Segretario Generale -Formazione del personale dipendente -Autorizzazioni ai dipendenti a svolgere prestazioni, collaborazioni o incarichi a titolo oneroso al di fuori del rapporto di lavoro -Rilascio di certificazioni di servizio, di idoneità, ecc. -Rilevazione e controllo presenze del personale dipendente e del Segretario Generale -Gestione dei vari istituti previsti dai contratti o da leggi in materia di assenze dal servizio, retribuite e non retribuite, (congedo ordinario, congedi per maternità, permessi per la tutela dell’handicap, permessi per diritto allo studio, aspettativa, malattia, infortunio, sciopero, altri congedi e permessi) -Individuazione e nomina dell’O.I.V. -Gestione procedura elezione R.S.U. -Supporto agli organi di controllo interno ed alle delegazioni trattanti nell’ambito delle relazioni sindacali -Sistema permanente di valutazione del personale dipendente, delle P.O. e del Segretario Generale -Gestione della Contrattazione decentrata integrativa aziendale -Programmazione e gestione della spesa del personale -Trattamento economico del personale e del Segretario Generale e pagamento dei relativi emolumenti -Pagamento degli emolumenti agli amministratori comunali (Sindaco e Assessori) e indennità fine mandato al Sindaco -Gestione dell’A.N.F. -Adempimenti mensili relativi all’elaborazione dei versamenti dei contributi e delle imposte a carico dell’Ente -Denunce mensili ad enti previdenziali -Adempimenti previdenziali e fiscali a cadenza annuale -Denuncia e liquidazione premio annuale INAIL -Adempimenti previdenziali per dipendenti cessati -Pratiche di cessione dello stipendio -Gestione applicativo “PASSWEB” collegato alla banca dati Inpdap -Gestione applicativo “PERLAPA” (assenze, anagrafe prestazioni, Gedap, Gepas, permessi Legge 104/92) -Gestione applicativo “Area riservata” del sito dell’ARAN (R.S.U., Deleghe sindacali) -Gestione applicativo del “Sistema Piemonte” (GECO e prospetto disabili) -Gestione applicativo relativo alla comunicazione dei lavori usuranti -Conto annuale del personale -Attività di vigilanza sanitaria dei lavoratori che prestano servizio a qualsiasi titolo presso l’Ente compresa la nomina del medico del lavoro -Gestione procedure per svolgimento lavoro di pubblica utilità presso l’Ente (convenzione con il Tribunale) -Nomina del Responsabile della Trasparenza -Nomina del titolare del potere sostitutivo -Adozione programma triennale della Trasparenza e integrità -Gestione del ciclo relativo al Piano delle Performance -Gestione pubblicazioni dei dati inerenti l‘ “Amministrazione Trasparente”, di competenza dell’ufficio.
Recapito telefonico : 0161/936223 - 936205
Casella di posta elettronica ordinaria : personale@comune.santhia.vc.it

Ufficio Polizia Locale

Competenze : Attività di:
Polizia Amministrativa Polizia Giudiziaria Polizia Stradale Pubblica Sicurezza Commercio su aree pubbliche Occupazione suolo Pubblico Rilascio Contrassegni Invalidi NUMERO EMERGENZE: 329/7506781
Nominativo : Franca Di Miceli
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161-936222
Casella di posta elettronica ordinaria : poliziamunicipale@comune.santhia.vc.it

Ufficio Ragioneria

Competenze : Attività : Predisposizione, aggiornamento ed approvazione del Documento Unico di Programmazione (D.U.P.) Predisposizione, approvazione e gestione del Bilancio di Previsione annuale e pluriennale Approvazione del rendiconto di gestione ed aggiornamento inventari Approvazione Bilancio Consolidato Contabilizzazione fatture elettroniche Gestione ordinativo informatico per i pagamenti Monitoraggio degli indicatori sulla tempestività dei pagamenti Gestione della P.C.C. Gestione fiscale e dichiarazioni annuali e verifiche di cassa, gestione mutui, conservazione documenti informatici
Nominativo : Alessandro Grosso
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936214
Casella di posta elettronica ordinaria : ragioneria@comune.santhia.vc.it

Ufficio Relazioni con il Pubblico e Ufficio Protocollo

Competenze : Attività relativa all'Ufficio Informazioni ai Cittadini, gestione protocollo e gestione archivio.
Nominativo : Guido Ingrassia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936241
Casella di posta elettronica ordinaria : protocollo@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Segreteria

Competenze : Attività:
• preparazione atti amministrativi del Consiglio Comunale, della Giunta Comunale e del Sindaco;
• gestione contratti;
• gestione del procedimento per l'assegnazione di Alloggi di Edilizia Popolare, sviluppo di bandi per la definizione delle liste di assegnazione degli alloggi;
• gestione dei procedimenti per l'erogazione contributi economici; gestione dei procedimenti legati all'erogazione di contributi quali:
• sostegno alla locazione;
Nominativo : Paola Vizia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936211
Casella di posta elettronica ordinaria : segreteria@comune.santhia.vc.it

Ufficio Sport

Competenze : Questo ufficio organizza , promuove e segue lo sviluppo di iniziative sportive , agonistiche e ricreative; Si occupa delle istruttorie e delle assegnazioni di utilizzo delle strutture sportive comunali :Palestra scuole elementari Collodi, Palestra scuole elementari Pellico, Palestra scuole medie, Campo sportivo calcio , calcetto di c.so Sempione, Campo atletica, tennis, calcio, calcetto Via Manzoni, Bocciodromo e di eventuali problemi conseguenti ( controlli per danneggiamenti, rotture, segnalazioni malfunzionamenti, carenza di pulizie ecc.). Fattura le ore di utilizzo delle strutture. Predispone le convenzioni per l’utilizzo delle strutture comunali e controlla in ordine alla loro attuazione. Espleta l’attività istruttoria per la richiesta e l’assegnazione di contributi sportivi. Collabora con le Associazioni Sportive Santhiatesi nella varie problematiche, e nella pratiche burocratiche e informa sulle eventuali contribuzioni a cui possono accedere. Le Associazioni sportive Santhiatesi sono: -Arti Marziali -Atletica Leggera -Bocce -Calcio (Varie Associazione tesserate sia F.I.G.C. che C.S.I. e tornei amatoriali ) -Ciclismo -Gruppo Attacchi -Moto Club -Pattinaggio -Polisportiva -Tennis Tavolo -Fornisce materiale per premiazioni ( medaglie, coppe, trofei) nelle gare, nelle manifestazioni e nei tornei.
Nominativo : Paola Vizia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936207
Casella di posta elettronica ordinaria : sport@comune.santhia.vc.it

Ufficio Stato Civile

Competenze : Il servizio di stato civile ha la funzione di acclarare tali status attraverso la registrazione amministrativa di tutti gli eventi, le dichiarazioni e manifestazioni di volontà, i fatti giuridici che costituiscono, modificano o estinguono le connesse condizioni e situazioni personali, mediante appositi atti giuridici detti appunto atti di stato civile, soggetti ad accertamenti e particolari forme di pubblicità. Si articola quindi nella registrazione degli eventi di nascita, matrimonio (pubblicazioni di matrimonio), unioni civili, separazioni e divorzi, cittadinanza, morte.
Nominativo : Guido Ingrassia
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936.209
Casella di posta elettronica ordinaria : statocivile@comune.santhia.vc.it
Casella di posta elettronica certificata : protocollo@pec.comune.santhia.vc.it

Ufficio Tecnico Edilizia

Competenze : Gestisce i permessi di costruire e tutte le istanze relative all'edilizia. Svolge funzioni amministrative in materia edilizia: rilascia certificazioni/dichiarazioni, esamina progetti, istanze e contenziosi, emette pareri.
Nominativo : Alessandra Corradino
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161936228
Casella di posta elettronica ordinaria : edilizia@comune.santhia.vc.it

Ufficio Tecnico Lavori Pubblici

Competenze : Attività:
•Gare d'appalto lavori
•Procedimento realizzazione opere pubbliche
•Sopralluoghi su segnalazioni nelle materie di competenza
•Servizio Prevenzione e Protezione
•Patrimonio Comunale
•Commissione pubblici spettacoli
Nominativo : Alessandra Corradino
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936218
Casella di posta elettronica ordinaria : lavoripubblici@comune.santhia.vc.it

Ufficio Tecnico Manutentivo

Competenze : Attività:
•Manutenzione e gestione
•Gestione patrimonio comunale
•Coordinamento e controllo interventi sul patrimonio comunale
•Manutenzione ordinaria e straordinaria verde pubblico, strade ed edifici comunali
Nominativo : Alessandra Corradino
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936219
Casella di posta elettronica ordinaria : manutenzione@comune.santhia.vc.it

Ufficio Tecnico Urbanistico

Competenze : Attività:
•Urbanistica
•Pianificazione Territoriale
•Edilizia Privata
•Ambiente
Nominativo : Alessandra Corradino
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936216
Casella di posta elettronica ordinaria : segreteria.urbanistica@comune.santhia.vc.it; urbanistica@comune.santhia.vc.it; edilizia@comune.santhia.vc.it;

Ufficio Tributi

Competenze : Attività:
gestione Imposta Unica Comunale (I.U.C.) che comprende : I.M.U. TA.RI. TA.SI gestione C.O.S.A.P. gestione attività residuali I.C.I. e TA.R.S.U. gestione toponomastica albo compostatori domestici INFORMAZIONI E MODULISTICA PRESENTI NELLA SEZIONE "COME FARE PER"
Nominativo : Alessandro Grosso
Qualifica : Responsabile di servizio
Recapito telefonico : 0161/936227
Casella di posta elettronica ordinaria : tributi@comune.santhia.vc.it
Organigramma (aggiornato il 11/04/2022)


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